Kişisel Verilerin İşlenmesi Genel Aydınlatma Metni

---

Radyum Tekstil Medikal Dış Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi  (“RADYUM”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (Tebliğ) kapsamında, çalışanların Şirketimiz ile ilişkilerinde paylaşılan kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerini işleme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlenmesi ve korunmasında izlenecek usul ve esaslar hakkında bilgilendirme amacıyla işbu aydınlatma metni düzenlenerek ilan edilmiş bulunmaktadır.

Kişisel verileriniz;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
• Doğruluğu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde güncelliği korunarak,
• Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,
• İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanarak; işbu aydınlatma metninde açıklanan şekilde ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin işbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere www.radyum.com.tr adresinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”ndan da ulaşabilirsiniz.


Veri Sorumlusu Bilgileri
6698 Sayılı KVKK uyarınca, “Birlik Mah. 428. Cad. No:4 Çankaya/ Ankara” adresinde faaliyet gösteren 7340444365 vergi numarası ile Cumhuriyet /Ankara Vergi Dairesi’ne kayıtlı olan “Radyum Tekstil Medikal Dış Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi” veri sorumlusudur.

 
Kişisel Verilerinizin İşlenme Şartları
Kişisel verileriniz KVKK’nda yer alan şartlardan en az birisine dayalı olarak işlenebilir.
Bu şartlar;

• Açık rızanın olması,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızanızı açıklayamayacak durumda bulunmanız halinde sizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
• Veri işlemenin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgi olması,
• Şirketimiz hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Kişisel verinin tarafınızdan alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması.

 
Yasal zorunluluklar dışında, Şirketimizin özel nitelikli kişisel verileri işleme amacı olmamakla birlikte Şirkete iletilmiş olan kimlik belgesi ve fotoğraflar kapsamında dolaylı olarak edinilme ihtimali olan din, felsefi inanç, siyasi düşünce ve sağlık verileri (örneğin fotoğraftan anlaşılan kıyafet, cihaz ve protezler) ile başvuru formlarında ihtiyari olarak belirtilmiş dernek üyelikleri gibi özel nitelikli kişisel veriler KVKK 6.maddesi ile mevzuata uygun olarak ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği idari ve teknik tedbirler alınarak ve ilgili kişinin açık rızasının varlığı halinde veya mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde işlenebilmektedir. Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde veri sahibinin açık rıza aranmaksızın işlenebilecektir.

---

İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçları

---

Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel Verileriniz, Şirketimizle olan ilişkiniz çerçevesinde fiziki olarak veya www.radyum.com.tr adresindeki Şirket web sitesi ve asistan portal üzerinden doldurulan formlar, sözleşmeler, fiziki/elektronik olarak ilettiğiniz belgeler aracılığıyla; ayrıca başvuru/talep/şikayetleriniz kapsamında tarafınızdan ya da üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden elde edilmiş/elde edilebilecek olan belgeler, basılı formlar, elektronik ortamdaki formlar, telefon ve elektronik ortamlar, yüz yüze görüşme süreçleri, yazılı ve sözlü iletişim kanalları, hukuki belge ve tebligatlar, çevrimiçi web sitesi, kendi sitemiz veya üçüncü taraflarca yaratılan çerezler, site kullanımı ölçüm sistemleri ve tarafınızdan sunulan/beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Bu kapsamda söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuat düzenlemeleri olup; kişisel verileriniz Şirketimizin çeşitli faaliyetleri kapsamında kanunlarda açıkça öngörülmesi, KVKK’nın 5/2(c) maddesi gereği bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, KVKK’nın 5/2(ç) maddesi gereği veri sorumlusu olan Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması; Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla KVKK’nın 5/2(e) maddesi gereği hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ayrıca KVKK’nın 5/2(f) maddesi gereği yukarıda sayılan veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki nedenleri kapsamında işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Yurtiçi veya Yurtdışı Aktarımı ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz KVKK ve Kurul tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde ve yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda; Şirket faaliyetlerimizin mevzuata uygun olarak sürdürülebilmesi, destek hizmetleri alınması, yasal ve sözleşmesel yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi, Şirketimiz haklarının tesisi, kullanılması veya korunması, hukuk işlerinin takibi ve Şirketimizin meşru menfaatlerinin korunması amacıyla; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimiz hizmet aldığı aracı kuruluşlar, bilgi teknolojileri ve organizasyon firmaları ve tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına, yasal takip süreçleriyle ilgili zorunlu kişi ve kurumlara ve yetkili gerçek ve tüzel kişilere aktarılabilecektir.

Kişisel veriler kural olarak ilgili kişinin açık rızası olmaksızın yurtdışına aktarılamaz. Ancak, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatta yer alan hukuka uygunluk nedenlerinden birisinin varlığı ve yurtdışında bulunan üçüncü kişilerin:

• KVK Kurulu’nun ilan ettiği güvenli kabul edilen ülkelerden birinde yerleşik olması veya
• Yeterli korumanın olmadığı ülkelerden birinde yerleşik olması halinde Şirketimiz ve söz konusu yabancı ülkedeki veri sorumlusunun yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve KVK Kurulu’nun izninin bulunması koşuluyla kişisel veriler açık rıza olmaksızın yurtdışına aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Şirketimiz, KVKK 7.maddesi çerçevesinde kişisel verileri ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Şirketimiz öncelikle, ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediği tespit edilmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranılmakta, bir süre belirlenmemişse kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Bu çerçevede, ilgili verinin saklanmasının, KVKK 5. ve 6. maddesinde kişisel verilere ve özel nitelikli kişisel verilere ilişkin olarak öngörülen hukuka uygunluk sebepleri kapsamında değerlendirilmesi halinde, bu hukuka uygunluk sebeplerine istinaden ilgili kişisel verilere ilişkin saklama süreleri tespit edilir. Kişisel verilerin imha süreci, Şirketimiz tarafından her bir ilişkiye uygun olarak ilgili mevzuat gözetilerek belirlenmiş olan saklama süreleri doğrultusunda yürütülmektedir. Saklama süreleri sona eren kişisel veriler, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası da göz önüne alınarak ve belirlenmiş olan periyodik imha sürelerinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Saklama süresine ilişkin mevzuatta bir süre öngörülmeyen ve işleme amacı olmayan verileriniz silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise derhal veya en geç 6 ay içerisindeki ilk periyodik imha sürecinde silinir

Kişisel Veri Sahibi Olarak KVKK 11. Maddesi Gereği Haklarınız ve Bu Hakların Kullanılması
KVKK madde 11 uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak veri sahibi sıfatıyla sahip olduğunuz haklar;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel veri sahibi sıfatıyla Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemler saklı kalmak üzere, kişisel verilerinize ilişkin hak taleplerinizi, kimliklerinizi doğrulayıcı belgelerle (nüfus cüzdanı kopyası vb.) Birlik Mah. 428. Cad. No:4 Çankaya/Ankara” adresine noter vasıtasıyla ya da elden iletebilirsiniz.

Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili daha detaylı bilgiye ve “Veri Sahibi Başvuru Formu”na Şirketimizin “www.radyum.com.tr” adresli internet sitesinden ulaşabilirsiniz.

Başvuru sırasında veya başvuru değerlendirilirken ek bilgi ve belge talep edilmesi söz konusu olabilir.

Yukarıda sayılan yer alan haklarınıza ilişkin talebinizin usulüne uygun olarak iletmesi durumunda, Şirketimiz talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilecektir